Presupuestos
Folletos, revistas, libros, estuches, cajas, comprobantes comerciales, formularios continuos, etiquetas, tarjetones, sobres, almanaques, ploteados, banners, etiquetas, flexografía, son algunos de los productos que podrá cotizar.
Inicialmente, le solicitaremos los siguientes datos:
- Tipo de productos que cotiza
- Máquinas (características, velocidad y valor de la hora)
- Línea de papeles que utiliza
- Criterio de cálculo de la demasía de papel
- Items de procesos e insumos que considera en los presupuestos
- Criterios de cálculo que utiliza para dichos ítems
A partir de ésta información inicial, personalizaremos los criterios de cálculo a la medida de sus necesidades, evitándole la tediosa carga inicial.
Si actualmente los criterios de cotización están centralizados en una sola persona, Aramís lo ayudará a sistematizarlos y, de ésta forma, posibilitar la delegación de la tarea, asegurando la coherencia y evitando errores u omisiones en la confección de presupuestos.
Los antecedentes históricos de todos los clientes estarán disponibles en forma permanente y accesible, listos para ser utilizados o adecuados a una propuesta similar.
Podrá filtrar las búsquedas de antecedentes por cliente, por producto, por familia de producto, por cantidad, por estado, por vendedor o por proceso incluido en la cotización.
En pocos minutos podrá generar un presupuesto nuevo, incluyendo sus alternativas. Además, el tiempo requerido para la búsqueda de antecedentes para su utilización será mínimo. En cuestión de segundos podrá buscar una propuesta anterior, copiarla actualizando los valores y enviarla al cliente instantáneamente.
Al realizar un presupuesto, podrá calcular y ver en un gráfico todas las alternativas de diagrama de corte de hoja y pliego, en cada una de sus máquinas y con cada uno de los formatos de papel que se encuentren cargados en el sistema. Además, podrá optar por realizar el presupuesto de menor costo en forma automática.
A su vez, contará con la posibilidad de definir manualmente el formato final a utilizar, dependiendo de la disponibilidad de máquina o materia prima.
En cada opción podrá ver la cantidad de kilos necesarios, pliegos, hojas, desperdicio y costo del sustrato utilizado.
Al presupuestar estuches o cajas, Aramís considera distintos formatos standard como:
| Galeno | Avión | Fondo Automático |
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| Fondo Americano | Polvos | 4 Puntas |
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También calcula las posturas más convenientes tomando en cuenta los distintos encastres de cada uno de los formatos mencionados.
Con Aramís usted podrá verificar el comportamiento de sus costos de producción y los márgenes de utilidad en forma independiente.
Los márgenes de utilidad podrán variar automáticamente dependiendo del cliente y de los ítems incluidos.
Una vez confeccionado el presupuesto base, en pocos segundos podrá realizar múltiples alternativas al mismo. Para realizar alternativas, Usted podrá cambiar la cantidad de unidades a cotizar, el papel, el gramaje y los colores. Además, para un mejor análisis, tendrá la posibilidad de ver e imprimir un cuadro comparativo entre las diferentes alternativas realizadas.
El acceso al sistema será restringido para cada usuario sólo su área de competencia y su jerarquía. Sólo los usuarios designados podrán acceder a tareas tales como: la autorización o aceptación de presupuestos, la anulación de los mismos, las modificaciones de los valores y criterios de costos, etc.
Al aceptar un presupuesto, Aramís emitirá la información necesaria (diagrama de corte de hoja y pliego, horas de máquina, kilos de materia prima, etc) para que el taller realice el trabajo según los parámetros presupuestados.
A partir de la información contenida en el sistema, podrá realizar diversos análisis estadísticos sobre el funcionamiento de Su negocio. Podrá por ejemplo:
- Calcular la Efectividad de Presupuestación por Cliente, Producto, Plantilla y Vendedor.
- Acceder a cuadros de Incidencia de los Precios por Rubros de Costos (Preparación, Materiales, Mano de obra y Terceros, así como cualquier otro rubro que el usuario defina).
- Realizar Estadísticas de Presupuestos rechazados con sus motivos e incidencias
- Analizar la Rentabilidad por Cliente, Producto y Vendedor.
- Analizar la Incidencia del monto de Papel/Cartulina sobre el total del presupuesto
Los presupuestos elaborados en Aramís podrán ser enviados en forma instantánea al cliente, ya que Aramís cuenta con la salida directa a su programa de correo electrónico. A su vez, contará con la posibilidad de convertir los presupuesto a formato PDF y adjuntarlo automáticamente a su correo electrónico.
Si Su Empresa cuenta con un Equipo de Ventas, sus vendedores podrán cargar los pedidos de cotización en una Solicitud de Presupuesto para que el Departamento de Presupuestos los calcule posteriormente.
Un seguimiento eficiente de sus presupuestos realizados aumentará la posibilidad de que éstos se concreten. Para facilitar ésta tarea, Aramís genera citas para una agenda de vendedores, agenda de tareas, especificación de las gestiones y recordatorios sobre los presupuestos que han sido enviados.
